Schemat blokowy zarządzania projektami
Przepływ pracy w zarządzaniu projektami to sekwencja zadań, które muszą zostać ukończone, aby zespół lub osoba mogła zakończyć projekt, osiągnąć cel lub ukończyć etap procesu.
Przepływ pracy w zarządzaniu projektami to sekwencja zadań, które muszą zostać wykonane, aby zespół lub jednostka mogła ukończyć projekt, osiągnąć cel lub zakończyć etap procesu.
Jest to sposób na rozbijanie złożonych procesów i projektów na mniejsze kroki, a następnie ich sekwencjonowanie w logicznej kolejności, która pozwala wszystkim uczestnikom pomyślnie wykonać swoje zadania.
Posiadanie dobrych przepływów pracy w zarządzaniu projektami jest kluczowe dla kierowników projektów i liderów, którzy chcą widzieć realizację działań bez przestojów, sporów, oczekiwania na zależności czy zamieszania dotyczącego tego, kto co i kiedy robi.
Innymi słowy, jeśli chcesz, aby Twoje zespoły działały sprawnie i napotykały mniej przeszkód na drodze do realizacji projektów, musisz zapewnić im przepływy pracy związane z zarządzaniem projektami.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon schematu blokowego „jeśli - to”
Zastosowania:
Flowcharts
Szablon schematu blokowego „jeśli - to” jest przydatnym narzędziem do podejmowania decyzji. Wizualnie mapuje warunkowe kroki i wyniki, pozwalając użytkownikom przewidywać potencjalne wyzwania i możliwości. Ta dalekowzroczność jest cenna przy podejmowaniu świadomych decyzji, zwłaszcza tych o znaczących konsekwencjach. Niezależnie od tego, czy chodzi o strategię biznesową, zarządzanie projektami czy podejmowanie decyzji osobistych, szablon pomaga pewnie poruszać się po złożonych drzewach decyzyjnych.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
Po co tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga wszystko uporządkować, upewnić się, że niczego nie pominięto, a stakeholderzy zgadzają się i chcą szybko i wydajnie zrealizować projekt. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specific, Measurable, Actionable, Realistic i Time-bound (Konkretny, mierzalny, wykonalny, realistyczny i ograniczony czasowo).
Szablon prototypu
Zastosowania:
UX Projektowanie, Myślenie projektowe
Prototyp to działający model produktu, który definiuje jego strukturę, przepływ użytkownika i szczegóły nawigacyjne (takie jak przyciski i menu) bez angażowania się w ostateczne elementy, takie jak projekt wizualny. Tworzenie prototypów pozwala symulować, jak użytkownik może doświadczyć Twojego produktu lub usługi, mapować konteksty użytkowników i przepływy zadań, tworzyć scenariusze do zrozumienia person i zbierać opinie o Twoim produkcie. Korzystanie z prototypu pomaga zaoszczędzić pieniądze poprzez wczesne zlokalizowanie przeszkód w procesie. Prototypy mogą się różnić, ale zazwyczaj zawierają serię ekranów lub artboardów połączonych strzałkami lub linkami.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
ICOR® Przepływy pracy
Zastosowania:
Schematy blokowe, Diagramy, Mapowanie
Szablon przepływów pracy ICOR® oferuje wizualną strukturę do dokumentowania i optymalizacji procesów biznesowych zgodnie z metodologią ICOR® (Input, Control, Output, Resources). Zapewnia elementy do definiowania danych wejściowych procesu, kontroli, wyników oraz wymagań dotyczących zasobów. Ten szablon umożliwia organizacjom usprawnienie operacji, poprawę zarządzania jakością oraz osiągnięcie doskonałości procesów. Poprzez promowanie systematycznej dokumentacji i analizy procesów, szablon ICOR® Workflows daje organizacjom możliwość optymalizacji wydajności, minimalizowania ryzyka oraz skutecznego dostarczania wartości dla stakeholderów.